Съемка кино как способ командообразования

Киномарафон на берегу Черного моря

Источник: http://corporatevideo.ru

Команда: Агентство "Инфотек", Михаил Белоконь, Екатерина Крайтерман, Евгений Бутенко, Елена Ким, Анастасия Бутенко.

Киномарафон ТимбилдингДо кризиса корпоративные мероприятия было принято сопровождать информационно-развлекательными программами с эффектом сплочения. Самыми популярными были "веревочные курсы" для начинающих и "байдаркосплавы" для продолжающих. Не самые простые в организации, и как следствие очень недешевые для заказчика - эти способы "сплочения сотрудников" были "динозаврами" докризисной эпохи. Меньшие по размаху проекты просто не выживали. Удивить искушенного заказчика можно было, только предложив что-то еще более дорогое и еще более развлекательное. Появилась почти прямая зависимость между бюджетом и ожидаемым "эффектом сплочения". Некоторые тренинговые компании вплотную подошли к интеграции с турагентствами, транспортными компаниями и спортивными секциями. Как вдруг грянул кризис.

Бюджеты резко сократились, а вместе с этим произошло и изменение ожиданий. Не в сторону упрощения, а наоборот. Как так?
Кризис осложнил жизнь не абстрактным компаниям, а вполне определенным сотрудникам. Тем, кому вдруг пришлось с удвоенными усилиями и снижающейся зарплатой делать все, чтобы родная компания "держалась на плаву". Корпоративные мероприятия вдруг приобрели совсем другое значение. Не развлечение под видом корпоративного обучения, а скорее наоборот. Традиционные корпоративные "забавы на сплочение" для этих задач уже совсем не подходили. Во-первых, из-за цены. Во-вторых, из-за искушенности заказчика (разные вариации веревочно-байдарочных тренингов в компании уже проходили).

Новый запрос выглядел так:

1. Интереснее, чем все, что было раньше (наши люди уже привыкли к хорошему).
2. На самом деле, чтобы от этого была польза в работе (мы уже знаем, что "эстафеты" на второй день забываются).
3. Чтобы в мероприятии была отражена специфика компании (нужно повышение лояльности и готовность работать в сложных условиях, а не абстрактное развлечение).
4. Бюджет должен быть минимальным насколько это только возможно (желательно вообще свести к оплате тренинг-дней для 1-2х специалистов).

 

КОМПАНИЯ: Инфотек (организатор всего выездного мероприятия для компании-заказчика).
ПРОФИЛЬ КОМПАНИИ (ЗАКАЗЧИКА): Разработка, производство и сбыт фармацевтической продукции (входит в состав группы предприятий).

ЗАДАЧА:

Организовать и провести двухдневное мероприятие с эффектом сплочения, обязательно включить корпоративную специфику. Группа 120 человек. Команда тренеров – не более 5-ти человек. Место проведения - пансионат недалеко от г. Сочи.

РЕШЕНИЯ:
Корпоративное видео киномарафон грим Видео изначально было лишь тематической гипотезой. По какой-то причине это направление понравилась заказчику и далее нужно было придумать, как и что можно сделать с учетом всех условий и пожеланий.

Идей было немало, но все они "разбивались" о набор фактов - не более 5 человек тренеров; 120 человек участников; "выездное мероприятие" - пансионат с отдыхающими в летний сезон; ограниченный во всех отношениях бюджет.

Вначале определились с желаемым результатом - было бы хорошо, если бы участники смогли создать видеоролики о компании или ее продуктах.


Вторым вопросом было доступное техническое оснащение. Оказалось, что видеокамер может быть всего 5 или 6 штук. Отсюда стало понятно, что минимальный размер минигрупп будет 15-20 человек. Нешуточно. Нужно было думать о подходящей методике.

корпоративное видео киномарафон актерыИдея для методики была заимствована из сферы кинопроизводства. Все мы видели в конце художественных фильмов нескончаемую вереницу титров с теми, кто принимал участие в съемочном процессе. То есть для киноиндустрии много людей - это не помеха. Значит, если интересно распределить задачи между всеми участниками мини-групп, можно получить относительно контролируемый и увлекательный процесс.

Оставалось продумать общий ход, мотивацию участников и как лучше задействовать корпоративную специфику. Но это уже было не так сложно, как все остальное.

 

0) Начало, представление, объяснения, знакомство. Все это и так понятно, поэтому можно пропустить.

1) Тематические разминки.

Первый важный этап в программе. Во-первых, было нужно, чтобы участники могли друг с другом познакомиться. Включиться в активный процесс.

Во-вторых, тема "съемка кино" не из числа повседневных и обыденных. К ней необходимо подготовиться, свыкнуться, сделать ряд пробных заданий. Именно эти две задачи и должны были решиться на этапе тематических разминок.

Суть разминок - выполнить последовательно ряд заданий нарастающей сложности с элементами сценарной работы, продумыванием и демонстрацией сценок, съемки короткого этюда на видеокамеру. Съемку на видеокамеру нужно было провести таким образом, чтобы ролик не требовал монтажа. Т.е. максимально продумать сценарий, реплики, действия актеров, отрепетировать и снимать без права на ошибку. Этап завершился конкурсным просмотром с участием жюри, голосованием и вручением призов.

2) Курс мини-лекций по специфике кинопроизводства.

На этом этапе нужно было распределить роли и разобрать основные задачи для каждой из ролей. Роли были определены следующие: актер, гример-стилист-парикмахер, оператор, продюсер, реквизитор -декоратор, режиссер-постановщик, звукорежиссер, сценарист.
Каждая из этих ролей предполагала освоение некоторого объема знаний по своей "специальности". Так же роль предполагала выполнение своей функции во время подготовки и проведения съемок. Если коротко - прослушать лекцию, понять, принять, правильно применить знания на практике.
В результате, каждая мини-группа состояла из "подготовленных специалистов", которые были в курсе, как правильно выполнить тот или иной участок работ. Каждый по отдельности знал только небольшую часть об общем процессе. Но в сумме, каждая мини-группа обладала более чем достаточным объемом информации о том, как правильно снять короткометражный фильм.
Для успешного выполнения задания эти знания нужно было объединить. Сложность в том, что объединить - не значит обменяться знаниями. Наоборот, для пересказа кто и что нового узнал - времени не было. Знания нужно было объединить на организационном уровне. А это требует достаточно высокого уровня командной работы - слаженности, доверия, ответственности, распределения обязанностей и т.д.

3) Съемки роликов.

Итак, ключевой этап - съемка. Условия были следующими:
- снять видеоролик продолжительностью до 7 минут;
- тематика ролика должна быть связана со спецификой компании (жанр- любой);
- обязательно наличие главного героя, героини и сюжетной линии;
- обязательно наличие ролей второго плана.

На выполнение этого этапа выделялся вечер первого дня и первая половина второго дня. После чего сценарист, и/или режиссер, и/или продюсер должны были предоставить отснятые материалы для финального монтажа.

4) Монтаж

Самый сложный этап, поскольку эти навыки невозможно освоить в оперативном режиме. Плюс творческий фактор, для которого не существует временных ограничений. Плюс зависимость этого этапа от предыдущего (съемка), который также творческий и также не учитывает временные ограничения.
Было решено, что монтаж проводят 3-е из 5 ведущих. 4-й ведущий работает со звукорежиссерами - записывает дикторскую озвучку, помогает подобрать саундтреки и звуковые эффекты, при необходимости подбирает нужную мелодию на рояле и записывает ее. 5-й ведущий занимается организацией всего происходящего и одновременно создает ролик-слайдшоу из фотографий, которые были сделаны в течение этих 2-х дней .
Этот этап длился более 9-ти часов без единого перерыва. Были смонтированы 7 короткометражных фильмов. Плюс ролик-слайдшоу о том, как разные группы выполняли свои задания.

5) Гала-показ с оценкой жюри и награждением.

Кульминация всей работы. Жюри состояло из руководителей компании. Ролики оценивались по нескольким номинациям с учетом соблюдения первоначальных условий.

 

Фактически смысл всего мероприятия для организаторов и для участников раскрылся именно на этапе гала-показа с оценкой жюри и награждением. До гала-показа даже сами участники не видели финальных версий своих роликов, так как вывод (просчет) роликов делался в последнюю очередь, когда был закончены все работы по монтажу.

корпоративное видео киномарафон вестернТворчество на корпоративную тематику всегда пропитано корпоративной спецификой, ценностями, тонкими подтекстами и т.д. Все эти смыслы проявляются только в своей корпоративной среде. И гала-показ - это идеальный пример такой среды. В одном зале 120 человек, ощутивших на себе весь процесс, вложивших в свои ролики максимум умений и таланта - это идеальные зрители. Зрители, которые одинаково хорошо понимают и принимают и тонкие намеки, и грубые шутки, и юмор, и иронию, и даже сатиру. Все, кто был в зале, попадали под влияние этой атмосферы. После каждого просмотренного ролика эмоции зрителей были такими сильными, какие бывают только на премьерах настоящих шедевров. И все это усиливалось пониманием того, что это создано руками тех, кто сидит в этом зале.

Вечер оказался волшебным для всех. Благодарности звучали во отношении всех и каждого. И все были этого достойны.
На следующий день все созданные ролики были оформлены на диске DVD, растиражированы и вручены всем участникам.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ: Спустя 2 дня мы еще раз пересмотрели все созданные ролики. Они все также выглядели ярко и необычно. Но тех эмоций, которые были во время гала-показа, разумеется, уже не было. Для каждого вида творчества нужна своя атмосфера. Для внешнего зрителя она почти недоступна. Но это не так страшно. Создание продуктов массовой культуры - это тяжелая и изнурительная работа. А задача состояла совсем в другом.

 

ФРАГМЕНТЫ ИЗ РОЛИКОВ ВСЕХ КОМАНД