Как результат съемки Форума сделать полезным?

Съемка конференции на видео – это особый класс задач. 

Источник: http://corporatevideo.ru

IMT корпоративное видеоРассмотрим решение этой задачи на примере кейса Всероссийского Форума «Службы крови».

Во-первых, снимается очень много материала. Нет сложных съемочных или монтажных задач, но объем работы экстремально большой из-за количества снимаемого материала. Трехдневное мероприятие требует не менее полумесяца на обработку. Если есть усложняющие факторы – то еще больше. Значительно больше.

Во-вторых, желательно использовать при съемке 2-3 камеры. Чтобы непрерывно снимать выступающего, президиум, вопросы из зала и общие планы. Без этого отснятый материал сложно интересно смонтировать. Но увеличение количества камер еще больше увеличивает время на обработку.

Корпоративное видео Конференция В-третьих, во время самой конференции всегда происходит большое количество организационных накладок. Работу очень затрудняет задерганность организаторов, их физическая и психологическая измотанность к моменту начала конференции. Решать любые организационные вопросы после начала конференции бывает невероятно сложно.

В-четвертых, возможные серьезные осложнения с охраной и техническими специалистами арендуемого помещения. Внесение и вынос аппаратуры, выбор безопасного и удобного места для съемки, запись звука с микрофонов на сцене – все это трудно решить до начала мероприятия и еще труднее после. Да и само решение зависит от человеческого фактора, компетентности специалистов, технического оснащения помещения, регламента.

Корпоративное видео Конференция Продукт: Голливудские художественные фильмы продолжительностью более двух часов считаются сложными для массового зрителя. 12 и более часов однообразных кадров с непрофессиональными выступающими – несмотрибельны. Другими словами – это заведомо почти бесполезный продукт вне зависимости от качества выполнения и количества приложенных усилий.

Итого имеем, условия работы более чем сложные, объем работы, как правило, значительно превышает выделенный на съемку бюджет. Продукт заранее малопригоден для какого-либо использования.

Стоит ли за такую работу браться и можно ли как-то решить характерные для таких проектов проблемы?


КОМПАНИЯ: IMT
ПРОФИЛЬ КОМПАНИИ: Инновационные медицинские технологии
ЗАДАЧА: Снять 2-хдневный форум для отчетных целей.

РЕШЕНИЯ:
Корпоративное видео Конференция В первую очередь было необходимо оптимизировать трудозатраты. Иначе все остальное было бы уже неважно. Нужно было найти способ оптимизировать процесс съемки так, чтобы существенно сократить время на обработку и монтаж.
1. Было решено записывать сигнал с камеры сразу на ноутбук, чтобы сэкономить время на переносе материалов в компьютер. Кассеты использовались в качестве резервного варианта на случай сбоя.
2. Делать монтажные пометки прямо во время съемки - фиксировать время, имена выступающих, отдельные важные события.
В результате, время на обработку, монтаж и создание финального продукта получилось сократить в несколько раз.

Корпоративное видео Конференция Обычно организаторам таких мероприятий нужен краткий презентационный ролик о событии. Ролик который можно приложить к отчету, показывать заинтересованным лицам и т.д. С другой стороны, может понадобиться и полная видеозапись, если нужно уточнить какие-то события ил информацию, которые произошли во время мероприятия. Поэтому вторым решением - было создание двух версий роликов: краткий – для отчета и полный – для документирования. Сценарий для краткого варианта был продуман заранее, чтобы было понятно что нужно будет отснять, помимо самого форума.
Для краткой презентационной версии ролика были сняты несколько интервью с участниками, где они высказывали свое мнение, пожелания и впечатления.
Полная версия, длительностью около 12 часов была оформлена на DVD с возможностью выбора отдельных выступающих. Т.е. в итоге получилась полная видеоиллюстрация к программе мероприятия.

РЕЗЮМЕ:
Такие мероприятия, как форумы и конференции, можно и нужно качественно фиксировать и грамотно оформлять в конечный продукт. Более того, это возможно даже в условиях ограниченного бюджета и времени с привлечением одного или двух специалистов.

 

ФРАГМЕНТЫ ИЗ ИТОГОВОГО ФИЛЬМА О ФОРУМЕ СЛУЖБЫ КРОВИ